Простое руководство по написанию соболезнований по электронной почте

Письмо с соболезнованиями - это быстрый способ связаться с кем-то и показать, что вы думаете о нем в это трудное время. Отправляя электронное письмо с соболезнованиями, важно, чтобы оно отражало тип ваших отношений с получателем.

Письмо с соболезнованиями

Если вы пишете электронное письмо с соболезнованиями кому-то, с кем у вас близкие или умеренно интимные отношения, вы также можете подумать о том, чтобы отправить ему открытку соболезнования и / или подарок сочувствия. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого вы плохо знаете или не имеете особенно близких отношений, просто отправьте электронное письмо совершенно уместно.

Статьи по Теме

Вам нужно отправлять открытки с благодарностью людям, которые отправляют письма с симпатией?
Как подписать карточку сочувствия: 30 простых примеров
Образцы электронных писем с уважением к смерти

Как выразить сочувствие в электронном письме

Выражая сочувствие по электронной почте, вы можете выполнить несколько простых шагов.

Напишите соответствующую тему.
Обращайтесь к получателю уважительно, что соответствует типу отношений и уровню близости.
Выражаем соболезнования.
Конкретно упомяните потерю.
Добавьте пару строк об умершем человеке, если вы его знали.
Напишите сообщение сочувствиявыйтиэто искренне.

Как начать сообщение соболезнования?

Когда вы пишете соболезнование, лучше начинать с «Уважаемый». Он подходит для любой ситуации и является более теплым способом обращения к получателю, чем «Кому». Однако вам нужно будет продумать, как вы напишете имя получателя. Если вы используете имя, напишите их имя или псевдоним, которым вы их называете. Если вы находитесь в более официальных отношениях с получателем, обращайтесь к нему, используя соответствующий титул (мистер, миссис, мисс, мисс, доктор и т. Д.).

Тема письма с соболезнованиями

При написании темы письма с соболезнованиями лучше сделать его кратким и добрым. Примеры тем для писем с соболезнованиями:

С сочувствием
Мои соболезнования
Мое глубочайшее сочувствие
Думаю о тебе
Прибытие
Сочувствую вашей утрате

Образцы писем с соболезнованиями

Использование образца письма с соболезнованиями в качестве шаблона может помочь вам начать работу, если вы чувствуете, что застряли и не знаете, с чего начать. Обязательно начинайте свое электронное письмо с «Уважаемый» и добавляйте соответствующую подпись.

Как написать электронное письмо с профессиональными соболезнованиями?

Если вы хотите отправить электронное письмо с соболезнованиями деловому контакту, коллеге или своему начальнику, вы можете сказать следующее в теле письма:

Мне грустно слышать о потере вашего (вставить родство с умершим человеком). Хотя я не знал (вставьте имя умершего человека), я знаю, насколько удивительным (вставьте предпочтительное местоимение пола) было услышать, о чем вы говорите (вставьте предпочтительное местоимение пола). Знай, что я думаю о тебе в это время.
Мне очень жаль слышать о кончине вашего (вставить родство с умершим человеком). Основываясь на моих немногих взаимодействиях с (вставьте имя умершего человека), я знаю, насколько особенным (вставьте предпочтительное местоимение пола) было. (Вставьте предпочтительное местоимение пола) всегда хотел спросить меня, как у меня дела, и я был таким добрым и искренним человеком. (Вставьте предпочтительное местоимение рода) будет сильно упущено. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если я могу чем-нибудь помочь вам в это время.

Письмо с соболезнованиями коллеге

Если коллега только что кого-то потерял, вы можете отправить ему электронное письмо, в котором говорится:

Мне очень грустно слышать о потере ваших (вставить родство с умершим человеком). Хочу передать за это время свои искренние соболезнования вам и вашей семье. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать.
Недавно я узнал о потере вашего (вставить родство с умершим человеком). Я хотел протянуть руку и сообщить вам, что в это время я думаю о вас и вашей семье. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если вам что-нибудь понадобится.

Короткое послание с соболезнованиями клиенту

Если ваш клиент потерпел убыток, вы можете сказать:

Я хотел протянуть руку и передать свои соболезнования в связи с недавней потерей ваших (вставьте связь с умершим человеком). Пожалуйста, свяжитесь с нами, если я могу что-нибудь сделать в это время.
Мне очень жаль слышать о потере вашего (вставить родство с умершим человеком). Хочу передать за это время свои искренние соболезнования вам и вашей семье.

Письмо с соболезнованиями сотруднику

Если ваш сотрудник недавно потерял близкого человека, вы можете написать:

Мне очень жаль слышать о кончине вашего (вставить родство с умершим человеком). Не стесняйтесь брать время, необходимое для обработки этой потери. Знайте, что все здесь (вставьте название компании) здесь, чтобы поддержать вас в это время.
Хочу выразить свои искренние соболезнования в связи с потерей вашего (вставить родство с умершим человеком). Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если я могу что-нибудь для вас сделать. Сотрудники отдела свяжутся с вами, чтобы узнать, какая поддержка вам понадобится в это время. Еще раз примите мои глубочайшие соболезнования.

Письмо с соболезнованиями другу или члену семьи

Если друг или член семьи потерял любимого человека, а вы обычно общаетесь по электронной почте, вы можете сказать:

Мне очень жаль слышать о кончине вашего (вставить родство с умершим человеком). Я знаю, насколько невероятным было (вставьте имя умершего человека), и я буду скучать (вставьте предпочтительное местоимение пола) каждый день. Мне нравилось, как (вставьте предпочтительное местоимение рода) была способность рассмешить кого угодно и что у меня было потрясающее чувство юмора. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я что-нибудь для вас сделать. Я свяжусь с тобой через несколько дней.
Мне грустно слышать о потере вашего (вставить родство с умершим человеком). (Вставьте имя умершего человека) был невероятным человеком, которого многие будут скучать. Я прислал несколько подарков, так что ждите их в ближайшие несколько дней. Я думаю о тебе.

Имейте в виду, что электронная почта, как правило, является наименее интимным способом связи с кем-то, поэтому, если вы действительно близки с кем-то и обычно не отправляете им электронные письма, вы можете выбрать связь с помощью телефонного звонка илитекст сочувствиявместо. Однако, если вы все же говорите с ними по электронной почте, то вполне приемлемо отправить им письмо с соболезнованиями, но вы, возможно, захотите ответить другим электронным письмом, текстовым сообщением или телефонным звонком и / или отправить им сообщениекарта сочувствияили жеподароктакже по почте.

Как написать простое сообщение с соболезнованиями?

При написании соболезнования:

Будьте искренними и сделайте свое сообщение кратким.
Избегайте упоминания чего-либо религиозного или советов.
Не говорите, что знаете, что они чувствуют, или не можете себе представить, что они чувствуют.
Обязательно напишите соответствующую тему, уважительно обратитесь к получателю и подпишитесь.
При написании электронного письма помните о своих отношениях с получателем.