Чтобы завершить деловое письмо, важно обобщить ключевые моменты, которые вы сделали в письме. Это также место, где можно запросить любое действие, которое вы ожидаете увидеть в результате письма. Сделайте это ясно и укажите свой номер телефона или лучший способ связаться с вами. Это устранит путаницу в том, что ожидается или как с вами связаться.
Примеры заключительных предложений для деловых писем
После того, как вы написалиосновное содержание вашего письмаи перед прощанием и подписью вы можете добавить заключительную строку делового письма. Это короткое предложение или фраза обычно включает слова благодарности или признательности получателю и краткую ссылку на любые запрашиваемые действия в будущем.
Статьи по Теме- Как закрыть бизнес
- Основные офисные принадлежности для бизнеса
- Японская деловая культура
Заключительные предложения в неофициальном деловом письме
Если у вас уже есть налаженные отношения с получателем письма или вы обращаетесь к неформальной теме, вы можете использовать неформальную заключительную фразу перед подписью.
уникальные имена мальчиков, которые начинаются с буквы k
- Спасибо за внимание.
- Спасибо за ваше время.
- Заранее благодарим за рассмотрение моего предложения.
- Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время (или укажите конкретную дату).
- Я с нетерпением жду возможности узнать больше о (конкретной теме / проекте).
- Я хотел бы, чтобы вы добавили это в свой корпоративный календарь.
- Приношу свои извинения за задержку.
Заключительные предложения официального делового письма
Формальные фразы в конце букв идеально подходят дляписьма тому, с кем вы никогда не переписывалисьраньше или по конфиденциальным вопросам.
- Не стесняйтесь отвечать на любые вопросы или проблемы.
- Я надеюсь услышать от вас / поработать с вами в ближайшее время.
- Мы очень ценим ваше время.
- Используйте прилагаемый / прикрепленный документ (укажите название документа), чтобы (указать действие, которое необходимо предпринять).
- Я буду доступен по адресу (укажите лучший способ связи), если вам потребуется дальнейшее обсуждение.
- Спасибо за внимание.
Надлежащее бесплатное закрытие деловых писем
В то время как последний абзац делового письма передает краткое изложение цели письма, приветственное завершение связывает его с намеком на формальность, смешанную с индивидуальным подходом. Именно поэтому некоторые люди зацикливаются на подборе правильных слов для завершения делового письма. Бесплатное закрытие следует за закрытием и обычно состоит из одного или двух слов, используемых для подписи внизу вашего письма.
Неофициальные бесплатные примеры закрытия
Когда дело доходит до выбора правильного комплиментарного закрытия, это зависит от того, считается ли написанное вами письмо неформальным, формальным или очень формальным. Это также будет зависеть от предмета обсуждения. Если письмо касается дисциплинарного вопроса, вы не захотите подписывать его неформальным заключением вроде «С наилучшими пожеланиями».
- С наилучшими пожеланиями
- С наилучшими пожеланиями
- С Уважением
- С наилучшими пожеланиями
Официальные примеры дополнительного закрытия
Примеры правильного завершения приветственного делового письма включают как традиционные, так и современные фразы.
- Искренне
- Искренне Ваш
- Спасибо
- С признательностью
- С благодарностью
Очень формальные дополнительные примеры закрытия
Когда вы занимаетесь серьезными делами или производите важное первое впечатление вФормальное письмо, уместно очень официальное закрытие.
- Сердечно
- С уважением
- С уважением
- Искренне Ваш
Закрытия деловых писем, которых следует избегать
Хотя существует множество общепринятых дополнительных закрытий, стоит также отметить те, которые не следует использовать. Причина, по которой эти закрытия не используются, заключается в том, что они открыты для ряда интерпретаций. Некоторые слова, такие как «действительно», считаются клише, и их следует избегать в заключительных фразах.
В деловых письмах следует избегать заключений:
как сделать зеленые глаза яркими
- Всегда
- На данный момент
- Ваше здоровье
- Привет
- Нежно
- Любовь
- поговорим позже
- Тепло
- С уважением
Формат закрытия делового письма
Место, где вы размещаете бесплатное закрытие на странице, будет определятьсяформат буквенного стиляиспользуется для построения письма. Если письмо написано в формате блока, где все строки начинаются с левого поля, дополнительное закрытие также выровняется с левым полем. В случае делового письма с полублоком закрытие печатается справа от центра и совпадает с датой в верхней части письма.
Интервал для закрытия стандартного делового письма
Интервал закрытия следующий:
Дополнительное закрытие,
Пропустить 4 строки (поставить здесь собственноручную подпись)
Ваше напечатанное / напечатанное имя
мужские белые льняные рубашки для свадьбы на пляже
Регулировка интервала для закрытия деловых писем в электронных письмах
Когда-то считалось неправильным отправлять деловое письмо по электронной почте, но теперь это уже не так. Для компаний, ориентированных на электронные коммуникации,электронное деловое письмоявляется естественным продолжением повседневной практики. Если вы решите отправить деловое письмо по электронной почте, окончание профессионального письма немного отличается от завершения делового письма.
Бесплатное закрытие,
Ваше напечатанное имя
Как отформатировать контактную информацию в вашем закрытии
Независимо от того, какое место вы выберете для отправки деловой корреспонденции, обязательно укажите свою контактную информацию. Если вы отправляете печатное письмо, эта информация часто появляется на фирменном бланке, но в противном случае важно указать номер телефона, адрес и адрес электронной почты, если он у вас есть. Контактная информация в электронном письме часто появляется в подписи электронного письма, которая автоматически добавляется к любым отправляемым электронным письмам.
Поддерживайте соответствующий тон
Независимо от причины написания делового письма, важно всегда уважительно закрывать его. Даже если письмо касается ситуации, в которой с вами поступили несправедливо, в нем должен быть сохранен профессиональный и уважительный тон. Завершение - не место для гневных комментариев. На самом деле важно, чтобы тон всего письма был профессиональным и позитивным. Если вы чувствуете, что вам нужно больше рекомендаций, чтобы написать эффективное письмо, используйте образцы деловых писем в качестве шаблонов для начала.
