Как подать заявку на грант в простые шаги

Мозговой штурм с использованием стикеров

Подача заявки на грантдля некоммерческих организаций может показаться сложной задачей, если вы никогда не писали ни одного раньше. Хотя вам нужно быть тщательным и провести свое исследование,написание грантаможет быть простым процессом, если вы будете следовать традиционным шагам, которые используют авторы грантов для других некоммерческих организаций для успешного финансирования.

Сначала проверьте информацию о вашей организации

Прежде чем вы даже начнете подавать заявку на грант, вам нужно сесть со своим советом директоров и персоналом и убедиться, что ваша организация готова подать заявку на грант. Большинство спонсоров ожидают от организации определенного уровня готовности, прежде чем рассматривать вас в качестве источника финансирования. Это означает, что у вас должны быть следующие аспекты вашей организации, прежде чем вы начнете процесс написания гранта:

У вас должны быть документы и юридический статус некоммерческой организации 501c3, в том числе письмо с налоговым определением Налоговой службы, учредительный договор и постановления.
Совет директоров с минимальным количеством членов, указанным в уставе.
Четко сформулированная миссия и видение.
Возможность использовать деньги гранта, если они финансируются, что может означать оплачиваемый персонал, волонтеров и подрядчиков, а также оборудование и объект, готовые к работе.
Набор финансовых процессов, созданных для обеспечения правильного использования средств в соответствии с общепринятыми процедурами бухгалтерского учета.

Статьи по Теме

Решения по грантовому финансированию
Типы грантов
Галерея идей по сбору средств для небольшой церкви

Обратите внимание, что у многих спонсоров теперь есть онлайн-формы заявок, поэтому вам понадобятся электронные копии всех этих элементов, а также их физические копии.

предполагаемый ожидаемый семейный вклад номер значение

На что идет финансирование?

Следующим важным шагом является создание специальной программы или проекта, который вы хотите профинансировать. Большинство фондов и финансирующих агентств не предоставят вам деньги для покрытия общих операционных расходов, хотя некоторые из них предоставят «начальные деньги» совершенно новым некоммерческим организациям. При написании гранта у вас должна быть конкретная потребность в гранте с четко сформулированными целями, задачами и сроками. Если вы и ваше правление не определили, что это будет, и вы отправите общий запрос на финансирование, ваши шансы получить финансирование очень низки. Как минимум ваша программа должна иметьУМНЫЕ целикоторые хорошо сформулированы, убедительны и удовлетворяют четко продемонстрированную потребность. Цели SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными к срокам.

Написание заявки на грант

Когда у вас есть организационная структура и программа с конкретными целями, которую вы хотите профинансировать, самое время начать процесс подачи заявки. Чтобы сэкономить время, это помогает собрать все типичные документы, которые вам потребуются в процессе подачи заявки. Некоторые агентства и спонсоры будут запрашивать дополнительные материалы, но вы можете рассчитывать, как минимум, на то, что вам нужно будет предоставить:

Копия вашего письма с налоговым определением IRS
Проверенные налоговые отчеты или форма 990 за предыдущий год, если таковая имеется
Краткое описание вашей организации, ее миссии, измеримых целей и сроков реализации проекта.
Конкретный запрос на финансирование, который будет включать в себя постатейный бюджет проекта, а также информацию о вашем общем бюджете, чтобы продемонстрировать, что ваша организация может работать без денег, если это необходимо.
Четко сформулированный план сбора средств на будущее, так как большинство спонсоров захотят знать, что вы сможете продолжить программу после того, как они ее профинансируют, и вы можете собрать больше денег самостоятельно, когда деньги на грант закончатся.
Описание с профессиональными биографиями всех ключевых сотрудников или волонтеров, которые будут задействованы в проекте.
Некоторые спонсоры могут также попросить копию вашего Устава, Устава и список вашего совета директоров с их исходной информацией.
Хотя это не всегда запрашивается, в том числе письма поддержки от членов сообщества, которые могут подтвердить необходимость предлагаемого проекта, могут помочь предоставить необходимую информацию финансирующему агентству.
В некоторых случаях фонд может обращаться с конкретными запросами, такими как презентация вашей программы в СМИ, программные брошюры или годовые отчеты.

Организации, финансирующие исследования

Большая ошибка, которую совершают многие новые авторы грантов, - рассылать запросы на грант каждомуисточник финансированияони могут найти, не получая дополнительной информации. У большинства фондов и финансирующих организаций есть определенные критерии, которым необходимо соответствовать, чтобыполучать финансирование.

Они могут специализироваться на определенной группе населения, такой как женщины и дети, иликонкретное местонапример, в Среднеатлантическом регионе.
Другие финансируют только определенные типы некоммерческих организаций, такие как приюты для бездомных или церковные группы.
Большинство фондов также предоставляют только определенный тип поддержки, например финансирование для начала новой программы или для технологических нужд.
Некоторые из них предоставляют общие операционные фонды, но таких спонсоров трудно найти, и, как правило, они получают гораздо больше запросов, чем может быть профинансировано.

Убедись в том, чтоосновыВы подаете заявку, будут заинтересованы в финансировании вашей программы и помощи вашему конкретному населению до того, как вы начнете процесс написания гранта. Большинство фондов и корпораций будут иметь общедоступную информацию о том, кого они финансировали в прошлом, поэтому просмотр этих списков может дать вам хорошее представление о том, как ваша организация вписывается в их планы финансирования.

Идеи для вечеринок для 13-летних девочек

Поиск потенциальных спонсоров гранта

В зависимости от того, где вы живете, в вашей местной библиотеке могут быть ресурсы для поиска местных и национальных фондов и корпораций, которые предоставляют финансирование. В противном случае вы можете провести большую часть своего исследования в Интернете. Есть несколько сайтов, на которых вы можете найти спонсоров:

Справочник Фонда в Интернете позволяет искать фонды бесплатно, выполняя поиск по названию фонда, номеру налогового EIN, местоположению или диапазону долларов для пожертвований. Если вы хотите иметь более надежные возможности поиска, вы можете заплатить за их профессиональный план это также распространяется на корпоративные фонды, общественные благотворительные организации и государственные учреждения.
Guidestar - это веб-сайт, который позволяет вам искать бесплатно после создания учетной записи в национальной базе данных некоммерческих организаций, в которую входят фонды.
ФондПоиск - это сайт, который помогает некоммерческим организациям находить источники финансирования по разным ценам в зависимости от вашей организации.
Совет по фондам имеет Каталог локаторов общественных фондов на их сайте.
Советник по грантам позволяет искать спонсоров по штатам.
GrantWatch это платная услуга, которая помогает вам находить возможности для финансирования. Вы можете подписаться за 18 долларов в неделю, 45 долларов в месяц, 90 долларов в квартал или 199 долларов в год.
GrantStation платный сервис, аналогичный GrantAdvisor. Подписка на один год стоит 139 долларов или 189 долларов на два года. Подписки включают полезную информацию о том, как писать гранты, а также каталоги спонсоров.

Деловая женщина и мужчина, держащий негабаритный пустой чек

Еще один способ найти финансирующие агентства и фонды - поговорить с вашим местным United Way, который может сообщить вам о местных семейных фондах, у которых нет веб-сайтов или рекламы. Пообщайтесь также с другими некоммерческими организациями и узнайте, где они получали финансирование. Они не только могут помочь предоставить вам источники информационных грантов, но и вы сможете создать с ними коалиции для работы над вашим делом, на которое спонсоры обычно смотрят очень положительно.

Организуйтесь, прежде чем писать

После того, как вы проведете свое исследование и найдете группу фондов и корпораций, к которым хотите подать заявку, полезно сначала создать электронную таблицу. Включите столбцы с именем спонсора, датой крайнего срока подачи заявок, любыми необходимыми материалами и вашим прогрессом в гранте, в том числе столбцы отметок для разных людей, которые могут просмотреть ваш готовый грант. Всегда полезно попросить кого-нибудь отредактировать ваш текст для общей грамматики и ясности, а также попросить некоторых сотрудников и членов совета директоров проверить его на предмет того, насколько ясно оно демонстрирует необходимость программы.

Прочитайте инструкции

Этот шаг может показаться очевидным, но он очень важен. Убедитесь, что вы составили список всех подтверждающих документов, необходимых спонсору. Внимательно прочтите их инструкции, чтобы быть уверенным, что ответите на все вопросы, которые задают в их анкете. Вы не хотите пропустить грант из-за того, что не ответили на ключевой вопрос.

Поговорите с индивидуальным фондом в своем заявлении

Хотя вы можете обнаружить, что у многих спонсоров есть похожие, а иногда и идентичные заявки на гранты, это не означает, что все они будут. Помните о различиях и убедитесь, что вынапиши свой грантспециально для запросов каждого отдельного спонсора. Можно сначала написать полное описание вашего запроса, а затем использовать его как основу для каждого отдельного приложения. Просто убедитесь, что вы настроили каждое отдельное приложение, чтобы ответить на вопросы этого спонсора, и в зависимости от их направленности вы можете предоставить дополнительную информацию о гранте, которая выделит ваше приложение.

Типовая заявка на грант

Большинство заявок на гранты, как правило, содержат очень похожие вопросы и имеют одинаковую структуру. В общем, вы можете ожидать, что приложение будет иметь следующие разделы:

платья для мамы жениха на летнюю свадьбу на открытом воздухе

Квалификация вашей организации описывает вашу историю, миссию и цель, а также ключевых сотрудников и волонтеров. Цель этого раздела - продемонстрировать, что вы способны выполнять предложенную программу.
Оценка потребностей или постановка проблемы описывает проблему, которую пытается решить ваш проект. Это хорошая область для включения статистических и достоверных данных о населении, которому вы пытаетесь служить, и о том, почему им нужна помощь.
Цели и задачи предлагаемой вами программы, которые должны быть конкретными, измеримыми и иметь четкие временные рамки.
Раздел методологии - это место, где вы подробно описываете свою программу. Здесь вы пишете о том, как вы достигнете каждой цели и задачи, в том числе о том, кто и когда будет выполнять эту работу.
Раздел оценки описывает, как вы будете анализировать цели и задачи программы, чтобы определить, какие элементы были выполнены, а какие требуют дополнительной работы. Он также может включать описания процессов, таких как опросы клиентов, отзывы сообщества и многое другое. Оценка часто упускается из виду при работе с грантом, и чем больше вы сможете продемонстрировать спонсору, как вы обеспечите правильное использование его средств, тем серьезнее они будут оценивать ваше предложение.
Раздел бюджета, в котором должно быть подробно описано, как будут использоваться деньги, включая конкретные статьи. Вам также, вероятно, потребуется включить бюджет всей вашей организации в дополнение к бюджету конкретной программы.
Раздел финансирования, в котором описывается, как ваша организация намеревается найти финансирование для своей программы в будущем. Это также важный раздел, о котором иногда забывают. Спонсор хочет знать не только о том, что вы собираетесь правильно использовать его деньги, но и о том, что у вас есть план по дальнейшему поиску финансирования, поскольку многие гранты предоставляются только на один год.

Сделайте окончательную проверку перед отправкой

После того, как грант будет оформлен в письменном виде и собраны все подтверждающие документы, обязательно проведите окончательную проверку. Легко пропустить документ или раздел, особенно если вы пишете много грантов или это очень длинная заявка. Иметь второго или третьего человека, который вместе с вами будет проходить грант, - это всегда мудрая идея. Сохраните копию гранта для своих файлов, прежде чем отправлять ее по почте или нажмите «Отправить» в Интернете.

Успешная подача заявки на грант для некоммерческих организаций

Не расстраивайтесь, если вам отказали в первой отправленной вами заявке на грант. Помните, что вы соревнуетесь со многими другими некоммерческими организациями с достойными программами, а у спонсоров есть ограниченная сумма денег на каждый цикл финансирования. Чем больше вы работаете над написанием грантов, тем больше у вас будет практики оттачивать свое послание иубедительный аргументв пользу служения своему делу и заслуживания нуждающегося населения.