Если вам нужно попросить кого-нибудь написать рекомендательное письмо от вашего имени, лучше всего подать запрос в письменной форме. Таким образом, человек, которого вы просите написать письмо, точно знает, что вы хотите, и будет иметь легкий доступ ко всей информации, необходимой для выполнения вашего запроса. Приведенный здесь образец документа может лечь в основу вашего собственного письма.
Шаблон запроса рекомендательного письма
Если щелкнуть изображение ниже, шаблон откроется как документ PDF, который вы можете настроить в соответствии со своими целями. Не забудьте указать свои отношения с человеком, которого вы спрашиваете. Использоватьэто руководство для печатных формесли вам нужна помощь.
Статьи по Теме- Шаблон резюме
- Макет памятки
- Роль административного помощника
Скачать рекомендательное письмо-запрос.
Когда документ откроется, вы можете редактировать его сколько угодно. Просто щелкните в любом месте документа, чтобы начать вносить изменения. Вы можете сохранить или распечатать в любое время с помощью команд панели инструментов.
Советы при обращении за рекомендательным письмом
В приведенном выше образце запроса рекомендательного письма вы заметите, что пункты ясны и лаконичны. Когда вы запрашиваете рекомендацию, сообщение должно доходить до сути, чтобы на письмо можно было легко сослаться, и читатель знал, что ему делать дальше. Он также должен быть без ошибок и написан профессиональным уважительным тоном. Ведь вы обязательно хотите, чтобы каждый, получивший ваш запрос, оставил положительное впечатление о вашем уровне профессионализма.
В дополнение к тому, чтобы ваше письмо было прямым, ясным и хорошо написанным, есть еще несколько рекомендаций, которые вы должны учитывать, когда просите кого-то написать рекомендательное письмо.
- Просите только людей, которые достаточно хорошо вас знают, дать необходимую вам рекомендацию. Например:
- Если вы подаете заявку на стипендию, подумайте о том, чтобы спросить у бывших учителей или других людей, которые не понаслышке знают о ваших усилиях в качестве студента.
- Если вы хотите, чтобы вас рассматривали на руководящую роль в благотворительной организации, спросите людей, с которыми вы работали над проектами обслуживания.
- Если вам нужна рекомендация, связанная с работой, спросите людей, которые работали с вами в прошлом.
- Когда вы задаете вопрос, ответ может быть отрицательным. Помните об этом и никогда не ставьте человека «в затруднительное положение» с таким запросом. Если ваш запрос будет отклонен, будьте вежливы и вежливы.
- Постарайтесь подготовить запрос, чтобы получить представление об уровне комфорта этого типа действий и / или о том, подходящее ли время для этого. Например, было бы не очень хорошей идеей просить CPA написать для вас рекомендацию во время налогового сезона.
- Предложите предоставить дополнительную информацию, которая может помочь в написании рекомендации. Например, вы можете составить список проектов, над которыми вы работали вместе, или письменное описание причины, по которой вам нужно письмо.
- Если человек очень занят, предложите написать рекомендацию, чтобы ему оставалось только просмотреть и подписать документ.
- В качестве альтернативы вы можете предоставить схему типового рекомендательного письма, которое человек может немного отредактировать для использования от вашего имени.
- Дайте человеку как можно больше времени на написание рекомендательного письма, поскольку выделение достаточного количества времени увеличит шансы, что оно будет завершено.
- Четко укажите крайний срок, чтобы не было путаницы относительно того, когда письмо должно быть отправлено или получено.
- Предоставьте предварительно адресованный конверт с маркой, чтобы человек мог легко отправить письмо после того, как оно будет написано, без дополнительных расходов из кармана.
- Подумайте о том, чтобы запросить на одно или два рекомендательных письма больше, чем вам действительно нужно. Это гарантирует, что вы не получите короткое письмо, если кто-то не выполнит его.
Подтверждение
Независимо от того, отправляете ли вы свой запрос по почте или электронной почте или доставляете его лично, обязательно свяжитесь с получателем, в идеале по телефону или лично с помощью быстрого разговора. В конце концов, было бы ошибкой предполагать, что каждый, кого вы спросите, действительно захочет и сможет предоставить вам рекомендательное письмо.
Вы должны подтвердить намерение каждого получателя предоставить рекомендательное письмо, чтобы быть уверенным в том, где вы находитесь, и если вам нужно сделать дополнительные запросы к разным людям. Лучше всего связаться с вами вскоре после отправки письма-запроса. Подождите, пока ваше письмо придет, плюс день или два, чтобы повысить вероятность того, что получатель успел прочитать и подумать над вашим запросом.
Не забывайте следить
Кроме того, за несколько дней до крайнего срока свяжись с каждым человеком, который согласится написать для вас рекомендательное письмо. Это позволит вам проверить, какие письма были отправлены, и послужит возможностью напомнить тем, кто пишет письма, о приближающейся дате окончания. Вы также должны не забыть поблагодарить их за помощь.
