Когда вам нужно написать деловую записку, для начала может быть полезно использовать шаблон для заполнения. Наличие уже настроенного формата и общего руководства по организации информации действительно может сэкономить время. Используйте одну из представленных здесь памяток для печати, когда в следующий раз вам понадобится составить памятку для распространения.
Настраиваемые образцы шаблонов деловых заметок
Примеры шаблонов бизнес-заметок настроены как документы PDF, которые вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Просто щелкните изображение того, которое вы хотите использовать, и оно откроется для настройки. Если вам нужна помощь в работе с документами, ознакомьтесь с этимруководство по печатным формам.
Статьи по Теме- Макет памятки
- Шаблон резюме
- Основные офисные принадлежности для бизнеса
Общая памятка для заполнения
Эта базовая заполняемая форма памятки - отличный выбор, если вам нужен базовый шаблон с инструкциями по форматированию памятки.
сайты знакомств для подростков 17 лет
Общий шаблон памятки
Убедительная записка
Если вам нужно написать более убедительную памятку, выберите эту форму. Он включает в себя образец убедительного языка и руководство по формату.
Образец убедительной памятки
Пример директивы-памятки
Этот образец документа является хорошей отправной точкой, если вам нужно написать памятку, которая сообщает директиву вместе с конкретным списком действий, которые необходимо предпринять,
Пример директивы
какой знак совместим со Скорпионом
Пример технической памятки
Если вы пишете памятку, в которой излагаются детали, относящиеся к техническому проекту или его спецификациям, выберите этот пример памятки.
Образец технической памятки
Образцы служебных записок сотрудникам
Записки часто используются для передачи важной информации сотрудникам. Шаблоны заметок могут быть особенно полезны для документирования разговоров между сотрудниками и руководителями, необходимого длячеловеческие ресурсыцелей.
- Дисциплинарная памятка сотрудника часто используется для документирования дисциплинарных мер или корректирующих бесед с обратной связью.
- Памятка об оценке эффективности часто используется для продолжения формальногооценка эффективностивстреча.
Пример памятки боссу
Не все служебные записки между сотрудниками и их руководителями должны инициироваться начальником. Бывают ситуации, когда сотрудник может захотеть написать служебную записку своему руководителю или другому члену руководства компании. Например, сотрудник, получивший отрицательную оценку, с которой он или она не согласен, может извлечь выгоду из использования этогоопровержение пример меморандумакак руководство, помогающее составить ответ.
Другие типы заметок
Конечно, это не единственные типы заметок, которые вам могут понадобиться. Другие варианты могут включать в себя служебные записки, объявляющие о внутренней рекламной акции, или служебные записки, связанные с бухгалтерским учетом, такие какКредитовое авизоилинапоминание о задолженности, Просто назвать несколько. Основамакетодинаково независимо от причины создания документа.
Как работать с шаблонами заметок
Работать с этими шаблонами очень просто. После открытия файла щелкните в любом месте, чтобы отредактировать его и внести необходимые изменения.
- Например, вы можете щелкнуть, чтобы указать имя отправителя, имя получателя и имена людей, получающих копии.
- Вы также можете ввести текущую дату и ввести свою тему.
- Щелкните текстовую область, чтобы удалить образец текста и добавить свой собственный.
- Вычитайте внимательно, убедившись, что он хорошо написан, не содержит ошибок и правильно передает сообщение, которое вы хотите передать.
- Сохраните документ на свой компьютер или USB-накопитель, чтобы иметь постоянную запись создаваемой заметки.
- Отправьте его получателям, распечатав и раздав копии, или отправив по электронной почте в виде вложения в формате PDF.
- Используйте заполненную памятку как отправную точку, когда будете писать аналогичные документы в будущем.
Когда использовать памятку
Записки следует использовать, когда вы хотите передать информацию одному или нескольким сотрудникам вашей организации в письменной форме. Они особенно полезны для обмена информацией об изменениях политики или процедур, предоставления подробного списка инструкций или обмена информацией с одним человеком, которую необходимо скопировать другому. Например, менеджер может захотеть написать служебную записку, в которой хвалит сотрудника за достижение, с пометкой, что копия должна быть помещена в его или ее личное дело.
Записки обычно используются для внутреннего общения вместо писем, которые чаще используются для внешней переписки. Например, записки обычно используются для общения с внутренней аудиторией, такой как сотрудники, коллеги и руководители, но не с внешней аудиторией, такой как клиенты или поставщики. Их можно распечатать для распространения или отправить по электронной почте получателям.
лучший макияж, чтобы скрыть темные пятна
Советы по написанию памяток
Следуйте инструкциям по написанию ключевой памятки каждый раз, когда вам нужно создать этот тип документа. Как и вся переписка на рабочем месте, служебные записки должны отражать соответствующий уровень профессионализма. Они должны быть отформатированы для визуальной привлекательности и легко просматриваться, а также должны отражать качественный и понятный текст.
Записки - не то место, где можно проявить свои творческие навыки письма. Вместо этого говорите прямо и четко, чтобы не было шансов, что сообщение будет неправильно понято. Пишите на уровне, подходящем для целевой аудитории, и используйте соответствующий тон. Используйте короткие предложения и терминологию, которые будут легко понятны целевой аудитории. Переходите прямо к делу.
Удовлетворение потребностей аудитории
Получатели будут ожидать, что памятка будет содержать важную и своевременную информацию. Использование формата памятки обеспечивает последовательность в распространении этой информации.
