Если ваша организация получает финансирование любого типа, обязательно отправьте благодарственное письмо. Укрепление отношений с донорами путем отправки благодарственного письма не только поможет обеспечить финансирование в будущем, но и даст донору возможность узнать, что вы цените их поддержку. Письма также служат подтверждением подарка и часто могут использоваться в налоговых целях.
кожные заболевания, похожие на укусы насекомых
Благодарственные письма о пожертвовании для печати
Многие организацииполучать пожертвованияза их различные усилия в течение года. Приложенные распечатанные благодарственные письма за пожертвования можно сохранить на рабочем столе или распечатать, а затем использовать по мере необходимости. Они могут служить полезным руководством при составлении благодарственных писем вашей собственной организации и будут полезны при благодарности тех, кто поддержал вашу миссию. Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этимиполезные советы.
Статьи по Теме- Фразы благодарностей для волонтеров
- Недорогие подарки для волонтеров
- Галерея идей по сбору средств для небольшой церкви
Письмо с благодарностью за донорское пожертвование
Одним из самых основных и, возможно, наиболее часто используемых типов благодарственных писем является благодарственное письмо за финансовое пожертвование. Прилагаемое письмо с благодарностью за ваше финансовое пожертвование может быть отправлено, как только вы получитеблаготворительное пожертвование. Он в основном благодарит жертвователя за их вклад и оставляет дверь открытой для будущих возможностей для общения. Его также можно использовать для целей налогообложения и для учета вашего взноса.
Нажмите, чтобы загрузить образец благодарственного письма для финансового пожертвования
Спонсорское благодарственное письмо
Другой распространенный вид пожертвований - спонсорство. Многие компании и частные лица решают спонсировать специальное мероприятие и вносить для этого финансовый вклад. Прилагаемое письмо с благодарностью за спонсорское письмо может быть отправлено тем, кто спонсировал мероприятие вашей организации. В этом типе письма подробно описывается сумма пожертвования, а также любые льготы, предоставляемые в обмен на спонсорство, такие как билеты на спонсируемое мероприятие или признание.
Нажмите, чтобы загрузить образец благодарственного письма спонсорства
Благодарственное письмо посещаемости
После проведения специального мероприятия организации отправляют благодарственные письма всем, кто посетил мероприятие. Прилагаемое письмо с благодарностью за посещение специального мероприятия может быть отправлено любому, кто посетил благотворительное мероприятие и внес для этого деньги. Этот тип письма должен включать дату мероприятия и то, какая часть пожертвования подлежит налогообложению. Он также может упоминать любые будущие события и может использоваться для налоговых целей.
Нажмите, чтобы загрузить образец благодарственного письма о посещаемости мероприятия
Письмо с благодарностью за участие в бизнесе
Не забывайте благодарить компании, которые делают пожертвования на ваше дело. Прилагаемое корпоративное благодарственное письмо можно отправить компаниям, которые сделали взнос в вашу организацию. Это отличный способ для вашей организации выразить признательность и предоставить компании отчет о пожертвовании.
Нажмите, чтобы загрузить образец благодарственного письма для корпоративного пожертвования
Базовая анатомия благодарственных писем
Когда вы смотрите на различныешаблоны писем-пожертвований, помните, что все буквы должны содержать одну и ту же основную информацию. Некоторые моменты, о которых следует помнить, включают:
- Сделайте личную связь с вашей работой.
- Покажите дарителю, как расходуются его средства.
- Создайте видение своей миссии.
- Покажите, куда вы собираетесь.
Если вы планируете совместить свое благодарственное письмо с квитанцией, убедитесь, что вы также включили всю информацию, которая должна присутствовать в квитанции о благотворительном пожертвовании.
Советы по написанию благодарственных писем о творческих пожертвованиях
Письма с благодарностью за пожертвования могут быть формальными и деловыми или веселыми и творческими, в зависимости от цели вашей организации и получателей писем. Например, если вы рассылаете благодарность корпоративным спонсорам за сбор средств на исследования рака, вам следует действовать более формально. Однако, если вы рассылаете благодарность корпоративным спонсорам молодежной спортивной программы, вы можете сделать их немного веселее. Знайте свой бренд и свою аудиторию, а затем решите, какой вид творчества вам подходит.
Используйте забавную тему
Используявеселая корпоративная темаможет помочь выделить ваше письмо о пожертвовании, потому что оно будет связным, связанным с вашим уникальным мероприятием или организацией, и запомнится тем, кто может получать много стандартных писем. Выберите тему, соответствующую вашей организации или мероприятию, например, отпечатки лап для приюта для животных. Включите тему в свой дизайн, формат, шрифт, текст, конверты и штампы (если возможно) для скоординированного и запоминающегося вида.
Белая книга Go Beyond Basic
Откажитесь от стандартной бумаги для копирования и придайте своему письму-пожертвованию уникальный вид с помощью забавных вариантов дизайна бумаги.
- Используйте бумагу того же цвета, что и ваш логотип, чтобы на нем было легко идентифицировать вас.
- Добавьте водяной знак на фон письма для визуальной привлекательности формальным способом.
- Создайте классную рамку вокруг буквы, например смайлики для маленьких рук, такие как большой палец вверх, хлопок и указательный палец, в качестве безмолвного жеста благодарности.
- Выбирайте цветные конверты, которые контрастируют с бумагой для писем.
Проявите творческий подход с доставкой
Ваше письмо не обязательно должно быть зрелищем, если это ваше сообщение о доставке. Сделайте получение письма незабываемым, выбрав необычные способы доставки.
- Используйте техники складывания бумаги, такие как оригами, чтобы сложить буквы в оригинальные формы, прежде чем раздавать их лично.
- Доставьте каждое письмо как поющую телеграмму.
- Перед отправкой положите буквы в тонкие подарочные коробки или другой забавный сосуд.
- Включите фирменный магнит, бесплатный купон или другой небольшой простой подарок, который выпадет, когда они откроют письмо, чтобы они могли помнить вас в течение всего года.
- Закрепите письмо лентой, чтобы оно выглядело как пригласительный подарок.
Персонализируйте каждое письмо
Убедитесь, что ваши письма выглядят более личными, чем форма благодарственного письма, добавив настраиваемые элементы для каждого получателя.
- Подпишите каждое письмо от руки ручкой разного цвета.
- Добавьте фотографию получателя, взаимодействующего с вашей компанией или мероприятием.
- Работайте вместе с другими сотрудниками, чтобы вручную писать каждое письмо целиком.
Постройте позитивные отношения с донорами
Правильно написав благодарственные письма, вы сможете наладить отношения с жертвователями на долгие годы. Получатели письма смогут сказать, насколько искренна ваша благодарность, по внешнему виду и формулировкам, поэтому потратьте много времени и усилий, чтобы они были действительно вдумчивыми.
